Уявіть, що ваш бренд — це людина. Вона має свій стиль, голос, жести, улюблені кольори й улюблені фрази. Тепер уявіть, що цю людину треба представити іншим — дизайнеру, копірайтеру, новому менеджеру чи партнеру з іншого міста. Як передати суть? Як уникнути «ну якось так, але не зовсім»?
Саме для цього існує брендбук — візуальна й стратегічна інструкція про те, хто ви є. Це не просто PDF із логотипом і кольорами. Це путівник для всіх, хто створює бренд разом із вами: від фрілансера до міжнародної агенції.
У час, коли конкуренція зростає щодня, а впізнаваність бренду будується за лічені секунди, брендбук стає вашим незамінним інструментом стабільності, стилю та стратегії. І найголовніше — він потрібен не лише великим компаніям. Малому бізнесу, культурному проєкту, громадській організації теж.
У цій статті розповідаємо, як створити брендбук, який дійсно працює. Без складних термінів. З практикою, прикладами та живими порадами.
Навіщо потрібен брендбук?
Брендбук — це відповідь на всі питання про візуальний стиль, голос бренду, поведінку в різних ситуаціях. Він дозволяє:
- Уникати хаосу в комунікаціях,
- Працювати з підрядниками без довгих брифів,
- Зберігати впізнаваність бренду при зростанні,
- Прискорювати запуск нових продуктів чи кампаній.
Навіть у невеликої компанії брендбук допомагає сформувати професійний образ.
Що має бути в брендбуку?
Ось структура, яка працює:
1. Ідентичність бренду
- Місія, бачення, цінності,
- Тон комунікації (tone of voice),
- Цільова аудиторія та позиціонування.
Цей блок допомагає всім, хто взаємодіє з брендом, зрозуміти його суть і характер.
2. Логотип
- Основна та альтернативні версії,
- Мінімальні розміри,
- Обмеження: чого не можна робити з логотипом,
- Приклади використання на темному/світлому фоні.
3. Кольорова палітра
- Основні та допоміжні кольори,
- CMYK, RGB, HEX, Pantone-коди,
- Співвідношення кольорів у макетах.
4. Шрифти
- Основні та додаткові гарнітури,
- Рекомендації по кеглю, міжрядковому інтервалу,
- Поради щодо використання на діджиталі та друці.
5. Візуальні елементи
- Патерни, іконки, інфографіка,
- Принципи побудови візуального стилю.
6. Візуалізація застосування
- Візитки, сувенірка, мерч,
- Презентації, соціальні мережі, сайт,
- Приклади розміщення бренду в середовищі (наприклад, інтер’єри, фасади).
7. Контактна інформація
- Куди звертатися за файлами,
- Хто відповідає за контроль стилю,
Як створити ефективний брендбук: крок за кроком
Брендбук — це не про «гарно виглядає». Це про «виглядає завжди послідовно». Щоб він справді працював, почніть не з логотипу, а з сенсу. Ось покроковий план:
- Сформулюйте суть бренду
Чітко визначте, ким ви є, що пропонуєте і чим відрізняєтесь. Опишіть свою місію, бачення, цінності й тон комунікації. Це стане фундаментом для всього візуального й вербального стилю. Запитайте себе: якщо бренд був би людиною — якою б вона була? - Пропишіть голос і мову бренду
Опишіть, як ви говорите з аудиторією. Який стиль повідомлень вам пасує: діловий чи дружній? Серйозний чи іронічний? Додайте приклади — це допоможе зберігати єдність у текстах, постах, презентаціях. - Зафіксуйте правила візуального стилю
Тут важливо не просто показати логотип, а пояснити, як і де його можна використовувати, які кольори є фірмовими, які шрифти підтримують ваш настрій, які фото, ілюстрації та графіка «ваші», а які — ні. Порада: додайте приклади неправильного використання. Це працює краще за 10 правил. - Опрацюйте приклади застосування
Покажіть бренд «у дії»: на візитках, презентаціях, пакуванні, в соцмережах. Це допоможе побачити повну картину. Якщо ви ГО — включіть макети сторінок сайту, шаблони постів, приклади візуальної айдентики проєктів. - Зробіть зручно і доступно
Ваш брендбук не має припадати пилом у папці. Зробіть його в зручному форматі (PDF, Figma, онлайн-посилання), щоб ним легко користувалися дизайнери, підрядники чи нові члени команди.
Важливо: брендбук — це живий документ. Повертайтесь до нього, коли щось змінюється.
5 порад, щоб брендбук справді працював
- Зробіть його живим — замість сухих правил додайте приклади, кейси, пояснення.
- Не перевантажуйте термінами — брендбук мають розуміти не лише дизайнери.
- Поширюйте його серед усіх команд — від SMM до HR.
- Регулярно оновлюйте — бренд росте, і правила мають адаптуватися.
- Використовуйте цифровий формат — PDF, Notion, Figma — зручно й доступно.
Брендбук — не тільки про дизайн, а ще й про узгодженість
Створити брендбук — означає не просто зібрати логотип, кольори й шрифти в одному місці. Це означає закласти основу для впізнаваності, довіри й стабільності бренду, незалежно від того, хто працює з вашими матеріалами сьогодні чи завтра.
Хороший брендбук не обмежує, а спрямовує. Він допомагає дизайнерам бути послідовними, маркетологам — говорити у вашому стилі, а команді — розуміти, що і чому важливо транслювати у світі.
Особливо для малого бізнесу, громадських організацій чи нових ініціатив брендбук — це ключ до ефективної комунікації без зайвих витрат і хаосу. Він захищає вашу ідентичність, підсилює меседж і забезпечує згуртованість на кожному рівні взаємодії з аудиторією.
І головне: брендбук ніколи не буває «готовим назавжди». Ваша організація змінюється, дорослішає, адаптується — тож повертайтеся до нього, оновлюйте, доповнюйте. І нехай він росте разом із вами.